Comment générer et utiliser un code Microsoft Teams

Un code de participation Équipes Microsoft est le moyen le plus simple de permettre à d'autres personnes au sein d'une organisation de rejoindre votre équipe. Contrairement à invitations d'équipe et liens, les codes d'adhésion éliminent les longues périodes d'attente, peuvent être utilisés plusieurs fois et peuvent être réinitialisés ou supprimés.

Ce didacticiel vous guidera à travers les étapes permettant de générer, d'utiliser et de gérer un code de jointure pour une équipe dans Microsoft Teams.

Qu'est-ce que le code d'adhésion d'une équipe MS ?

Les codes de participation à Microsoft Teams sont des identifiants alphanumériques uniques qui permettent aux utilisateurs de rejoindre des équipes spécifiques. Ces codes sont générés par les propriétaires et les administrateurs de l'équipe et peuvent être partagés avec n'importe qui au sein de l'organisation. Contrairement aux liens d'équipe et aux adresses e-mail, qui nécessitent une approbation ou un ajout manuel, les codes de participation permettent aux utilisateurs de participer instantanément à des équipes.

Un code de jointure se compose d'une combinaison de sept lettres et chiffres. Les utilisateurs qui saisissent un code de participation seront automatiquement ajoutés à l'équipe associée et auront accès aux conversations, aux fichiers partagés et aux documents. De plus, les propriétaires et administrateurs d'équipe ont la possibilité de modifier ou de supprimer les codes de participation de leurs équipes à tout moment.

Comment créer un code Microsoft Teams

Si vous êtes propriétaire ou administrateur de Microsoft Teams, vous pouvez créer un code de participation via la console de gestion d'équipe pour une équipe. Pour ce faire, ouvrez l'application de bureau Microsoft Teams ou connectez-vous à son interface via un navigateur Web, puis :

  1. Sélectionnez Équipesdans la barre latérale.
    1. Sélectionnez l'icône Plus(trois points) à côté du nom de l'équipe.
      1. Choisissez l'option Gérer l'équipe.
        1. Passez à l'onglet Paramètres.
          1. Développez le Code de l'équipe.
            1. Sélectionnez Générer.
              1. Sélectionnez Copierpour ajouter le code au presse-papiers.
                1. Partagez le code avec les personnes que vous souhaitez rejoindre l'équipe. Cela peut être via e-mail, une application de messagerie instantanée ou toute autre méthode de communication.

                  2. Remarque : Vous ne pouvez pas créer ou gérer des codes de participation dans l'application Microsoft Teams pour Android ou iOS..

                  Comment rejoindre une équipe Microsoft Teams avec un code

                  Une fois qu'une personne reçoit un code de participation à Microsoft Teams, elle peut l'utiliser pour rejoindre une équipe instantanément. Ils devraient :

                  1. Chargez l'application de bureau ou Web Microsoft Teams.
                  2. Sélectionnez le bouton Équipesdans la barre latérale.
                  3. Sélectionnez Rejoindre ou créer une équipe.
                    1. Saisissez le code dans la case sousRejoignez une équipe avec un code.
                      1. Sélectionnez Rejoindre l'équipe.

                        2. Les utilisateurs peuvent également utiliser des codes de jointure sur l'application Microsoft Teams pour mobile. Voici comment procéder :

                        1. Ouvrez Microsoft Teams et accédez à l'onglet Équipesen bas de l'écran.
                        2. Appuyez sur l'icône Plus.
                        3. Appuyez sur Rejoindre une équipe avec un code.
                          1. Saisissez le code dans la case sousRejoignez une équipe avec un code.
                          2. Sélectionnez Rejoindre.

                            3. Remarque : Les utilisateurs externes ou invités ne peuvent pas utiliser les codes d'adhésion.

                            Comment réinitialiser ou supprimer un code Microsoft Teams

                            En tant que propriétaire ou administrateur de Microsoft Teams, vous pouvez modifier ou supprimer le code d'une équipe. Pour ce faire :

                            1. Chargez l'application de bureau ou l'interface Web Microsoft Teams et sélectionnez Teamsdans la barre latérale.
                            2. Sélectionnez l'icône Plusà côté de votre équipe et choisissez Gérer l'équipe.
                            3. Passez à l'onglet Paramètres.
                            4. Développez Code d'équipe.
                            5. Sélectionnez Réinitialiserpour modifier le code ; le code précédent ne fonctionnera plus. Vous pouvez également sélectionner Supprimerpour supprimer complètement le code de jointure. Si vous supprimez le code de jointure, utilisez l'option Générerpour recréer un nouveau code ultérieurement.

                              6. Construit une équipe

                              Comme vous venez de l'apprendre, vous pouvez générer un code de participation à Microsoft Teams en quelques clics et permettre à d'autres personnes de participer à la conversation sans avoir besoin d'invitations ni d'approbations. Ainsi, la prochaine fois que vous aurez besoin d'ajouter des personnes à une équipe, pensez à générer et à envoyer un code d'équipe pour un expérience de consolidation d'équipe sans tracas.

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                              25.04.2023