Comment faire une copie d'une feuille de calcul ou d'un classeur Excel

Si vous apportez des modifications majeures à votre Classeurs ou feuilles de calcul Microsoft Excel, c'est une bonne idée de faire une copie de ces éléments. Cela garantit que vos données d'origine restent intactes en cas de problème après avoir effectué vos modifications. Voici quelques façons de dupliquer vos classeurs et feuilles de calcul.

Les formules et fonctions dans vos fichiers devrait continuer à fonctionner tant que vous copiez les fichiers en interne.

Comment copier un fichier Excel entier (classeur)

Au cas où vous ne le sauriez pas déjà, un classeur est un fichier Excel contenant une feuille de calcul supplémentaire. Il existe différentes manières de faire des copies de vos classeurs. Par exemple, vous pouvez demander à Excel d'ouvrir une copie de votre classeur, utilisez l'option Enregistrer sous d'Excel pour dupliquer votre feuille de calcul, ou d'utiliser le gestionnaire de fichiers de votre ordinateur pour faire une copie de l'intégralité de votre classeur.

Ouvrir le classeur en tant que copie dans Excel

Excel vous permet de lancer vos classeurs sous forme de copie, afin que vos fichiers originaux restent intacts. Toutes les modifications que vous apportez au classeur sont enregistrées dans le fichier copié, indépendamment de la feuille de calcul d'origine.

  1. Ouvrez l'application Excelsur votre ordinateur.
  2. Sélectionnez Ouvrirdans la barre latérale de gauche et choisissez Parcourirdans la colonne du milieu.

    1. Accédez au dossier dans lequel votre classeur est enregistré.
    2. Cliquez une seule fois sur votre classeur pour le sélectionner, puis sélectionnez l'icône de flèche vers le bas à côté de Ouvriret choisissez Ouvrir en tant que copie.

      1. Excel fera une copie de votre classeur et ouvrira ce fichier dans l'application.

        2. Vous êtes libre d'apporter des modifications à votre classeur, car celles-ci ne seront pas reflétées dans votre feuille de calcul d'origine.

        Utiliser l'option Enregistrer sous d'Excel

        L'option Enregistrer sous d'Excel vous permet de créer une copie de votre classeur actuellement ouvert, en conservant toutes les modifications que vous avez apportées au fichier. À moins que vous n'ayez utilisé l'option Enregistrer d'Excel pour enregistrer vos modifications, celles-ci ne seront reflétées que dans le nouveau fichier que vous allez créer.

        1. Sélectionnez Fichierdans le coin supérieur gauche d'Excel.
        2. Sélectionnez Enregistrer sousdans la barre latérale gauche et choisissez Parcourirdans la colonne du milieu..

          1. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer la copie de votre classeur, puis sélectionnez Enregistrer.

            2. Utiliser le gestionnaire de fichiers

            Une façon de faire une copie de votre classeur Excel sans ouvrir l'application consiste à utiliser le gestionnaire de fichiers de votre ordinateur. Vous pouvez utiliser l'Explorateur de fichiers sous Windows et Finder sur Mac pour créer des doublons de vos feuilles de calcul Excel.

            1. Ouvrez l'Explorateur de fichiersou le Findersur votre ordinateur.
            2. Recherchez le classeur Excel que vous souhaitez copier.
            3. Cliquez avec le bouton droit sur votre classeur et choisissez Copier.

              1. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier copié.
              2. Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans le dossier et choisissez Coller.

                3. Vous pouvez faire une copie de votre classeur dans le même dossier que le fichier d'origine. Dans ce cas, suivez les étapes ci-dessus et votre gestionnaire de fichiers nommera votre fichier copié en conséquence.

                Comment créer une copie d'une feuille de calcul entière dans un classeur

                Les feuilles de calcul sont les sous-feuilles que vous voyez dans vos feuilles de calcul Excel. Vous trouverez les multiples feuilles de calcul de votre classeur dans la barre inférieure d'Excel.

                Copier une feuille de calcul est aussi simple que en utilisant la méthode glisser-déposer, avec une option de menu contextuel, une option du ruban Excel ou une méthode traditionnelle de copier-coller. Voici toutes ces méthodes pour vous.

                Utiliser le glisser-déposer

                Le glisser-déposer est le moyen le plus simple de créer une copie de votre feuille de calcul dans votre classeur.

                1. Recherchez la feuille de calcul à copier dans votre classeur.
                2. Appuyez et maintenez enfoncée la touche Ctrl(Windows) ou Option(Mac), faites glisser la feuille de calcul pour la copier et déposez-la à sa destination.

                  1. Excel a maintenant créé une copie de votre feuille de calcul.

                    2. Utiliser le menu contextuel

                    Si la méthode glisser-déposer ne vous convient pas, utilisez une option du menu contextuel d'Excel (menu contextuel) pour dupliquer vos feuilles de calcul.

                    1. Cliquez avec le bouton droit sur la feuille de calcul que vous souhaitez copier et sélectionnez Déplacer ou Copierdans le menu.

                      1. Choisissez la destination de votre feuille de calcul dans la section Avant la feuille. Notez qu'Excel placera votre feuille de calcul copiée juste avant la feuille sélectionnée..

                        1. Cochez la case Créer une copieet sélectionnez OK.

                          2. Assurez-vous d'activer la case Créer une copie, sinon Excel déplacera votre feuille de calcul au lieu de la copier.

                          Utiliser le ruban Excel

                          Le menu du ruban d'Excel offre également une option pour copier et déplacer vos feuilles de calcul dans vos classeurs.

                          1. Sélectionnez la feuille de calcul à copier dans la barre inférieure de votre classeur.
                          2. Ouvrez l'onglet Accueild'Excel et sélectionnez l'option Formater>Déplacer ou copier une feuille.

                            1. Choisissez l'emplacement où vous souhaitez placer votre feuille de calcul, activez la case Créer une copieet sélectionnez OK.

                              2. Utilisation de l'option Copier et Coller

                              La manière traditionnelle de copier des éléments consiste à copier et coller vos données manuellement. Vous pouvez également l'utiliser pour copier vos feuilles de calcul, et voici comment procéder.

                              Remarque : Remplacez Ctrlpar Commandedans les raccourcis clavier suivants sur un Mac.

                              1. Ouvrez la feuille de calcul à copier.
                              2. Sélectionnez toutes les données de votre feuille de calcul en appuyant sur Ctrl+ A.

                                1. Copiez les données sélectionnées en appuyant sur Ctrl+ C.
                                2. Accédez à la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez importer vos données copiées. Vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul en sélectionnant le signe +(plus) dans la barre inférieure d'Excel.
                                3. Placez votre curseur dans la cellule A1de votre feuille de calcul et appuyez sur Ctrl+ V.

                                  4. Enregistrer une copie de votre classeur à partir d'Excel pour le Web

                                  Vous pouvez créer une copie de votre classeur à l'aide de la version en ligne d'Excel et enregistrer le fichier copié sur votre ordinateur.

                                  1. Ouvrez La version Web d'Excel et lancez le classeur que vous souhaitez copier.
                                  2. Sélectionnez Fichierdans le coin supérieur gauche d'Excel.
                                  3. Choisissez Enregistrer sousdans la barre latérale gauche.

                                    1. Sélectionnez Télécharger une copiedans le volet de droite.
                                    2. Choisissez un emplacement pour enregistrer votre classeur Excel.

                                      3. Diverses manières de dupliquer vos classeurs et feuilles de calcul Excel.

                                      Excel propose différentes manières de vous aider à faire des copies de vos classeurs et feuilles de calcul. Utilisez la méthode qui vous convient pour dupliquer quoi que ce soit avant de vous engager dans des modifications majeures de ces fichiers.

                                      Nous espérons que ce guide vous aidera copiez vos feuilles de calcul, afin que vous puissiez commencer à modifier vos fichiers sans craindre de tout gâcher.

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                                      28.04.2023