Comment convertir des fichiers Microsoft Publisher en PDF

Microsoft Publisher est un programme de publication assistée par ordinateur qui vous permet de créer des publications pour le Web ou pour l'impression.

Cependant, de nos jours, tout le monde n'utilise pas Publisher. Par exemple, vous souhaiterez peut-être envoyer un fichier PUB pour révision ou impression, mais le destinataire ne peut pas l'ouvrir car Publisher n'est pas installé sur son appareil.

L'un des meilleurs moyens de partager le fichier et de garantir que d'autres personnes peuvent ouvrir votre composition consiste à convertir le fichier Publisher en fichier PDF.

Que vous travailliez sur un livre électronique, carte de voeux ou une autre publication, nous vous montrerons comment convertir des fichiers Publisher au format PDF et les rendre partageables.

Comment convertir un fichier Publisher en PDF

Il existe trois méthodes principales pour convertir votre fichier Publisher en PDF :

Utiliser Enregistrer au format PDF dans Publisher

Imprimer le fichier PUB au format PDF

Utiliser un outil en ligne

1. Utilisez Enregistrer au format PDF dans Publisher

Par défaut, Publisher crée des fichiers .pub, que vous ne pouvez ouvrir que dans Publisher.

Heureusement, vous pouvez facilement résoudre ce problème en enregistrant le fichier PUB au format PDF afin que d'autres personnes ne disposant pas de Publisher puissent l'ouvrir.

Versions plus récentes de Publisher

Sélectionnez Fichier >Exporter .

Ensuite, sélectionnez Créer un document PDF/XPS .

Sélectionnez Créer un PDF/XPS .

Saisissez un nom pour votre fichier PUB dans le champ Nom du fichier .

Sélectionnez PDF dans le champ Enregistrer sous le type .

Ensuite, sélectionnez Options .

Sélectionnez une option de Publier pour une visualisation en ligne ou imprimée :

Taille minimale : pour afficher en ligne sur une seule page.

Standard : pour une distribution en ligne lorsque vous souhaitez imprimer sur une imprimante de bureau.

Impression de haute qualité : pour les photocopies ou l'impression de bureau.

Presse commerciale : pour créer des fichiers volumineux et de haute qualité pour l'impression commerciale..

Sélectionnez OK .

Sélectionnez Publier

Version Éditeur 2010

Si vous utilisez la version 2010 de l'application Publisher, les étapes sont légèrement différentes.

Sélectionnez Fichier >Enregistrer et envoyer .

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Ensuite, sélectionnez Créer un document PDF/XPS .

Sélectionnez Créer un PDF/XPS .

Saisissez un nom pour votre fichier PUB dans le champ Nom du fichier .

Sélectionnez PDF dans le champ Enregistrer sous .

Ensuite, sélectionnez Options , puis choisissez une option de publication pour une visualisation en ligne ou imprimée. Format minimum, standard, impression de haute qualité ou presse commerciale.

Sélectionnez OK , puis sélectionnez Publier .

Version Éditeur 2007

Dans la version Publisher 2007, vous pouvez convertir un fichier PUB au format PDF en quelques étapes rapides.

Sélectionnez Fichier >Publier au format PDF ou XPS .

Ensuite, sélectionnez PDF dans la section Enregistrer sous . Par défaut, la publication sera enregistrée avec l'extension .pdf et optimisée pour une impression de haute qualité.

Vous pouvez sélectionner Modifier pour modifier le paramètre par défaut dans la boîte de dialogue Options de publication .

Sélectionnez Publier .

2. Imprimer le fichier Publisher au format PDF

Vous pouvez également convertir des fichiers PUB en PDF à l'aide de la fonction d'impression au format PDF.

Sélectionnez Fichier >Ouvrir pour ouvrir votre publication dans Microsoft Publisher.

Sélectionnez Fichier >Imprimer .

Ensuite, sélectionnez Microsoft Print to PDF ou Adobe PDF dans la section Imprimante .

Sélectionnez Imprimer .

Dans la boîte de dialogue Enregistrer la sortie d'impression sous , saisissez le nom du fichier et sélectionnez PDF dans le champ Enregistrer sous le type . Le fichier sera stocké sur votre ordinateur.

3. Utiliser un outil tiers pour convertir PUB en PDF

Si vous souhaitez convertir plus rapidement des fichiers Publisher au format PDF, vous pouvez le faire à l'aide d'un outil en ligne ou d'une application tierce.

Certains des outils les plus populaires incluent Zamzar, Éditeur vers PDF ou NovaPDF.

Beaucoup de ces outils PDF en ligne tout-en-un sont pratiques à utiliser et ne comportent pas d'étapes compliquées. De plus, certains sont gratuits, quel que soit le nombre de fichiers que vous convertissez en PDF.

Le processus est aussi simple que de télécharger ou de glisser-déposer votre fichier PUB vers le logiciel et de sélectionner le format PDF comme sortie. Une fois la conversion terminée, vous pouvez télécharger votre fichier PDF sur votre appareil, vous l'envoyer par courrier électronique ou enregistrer le fichier dans le cloud.

La plupart de ces outils suppriment les fichiers après plusieurs heures, vous n'avez donc pas à vous soucier des problèmes de confidentialité.

Le partage de documents est plus facile avec PDF

La conversion de votre fichier PUB en PDF présente plusieurs avantages. Non seulement il enregistre les formats de couleur préférés par les imprimeurs commerciaux, mais il fournit également des documents de haute qualité, préserve les métadonnées associées au fichier et permet de sécuriser facilement votre PDF à l'aide de mots de passe.

Si vous souhaitez le modifier pour corriger d'éventuelles erreurs, vous pouvez modifier le PDF utiliser une variété de fichiers Éditeurs PDF ou ajouter une signature au PDF avant de l'envoyer. dehors.

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