Comment planifier une réunion Teams dans Microsoft Outlook

Avec un Compte Office 365, vous pouvez créer ou planifier des réunions Teams à partir d'Outlook. Il s'agit d'un processus simple, mais la fonctionnalité est limitée aux utilisateurs disposant d'un compte École Microsoft Office 365 ou professionnel. Si vous disposez d'un compte personnel, vous devrez planifier des réunions via l'application Teams pour mobile, PC ou Web.

Ce didacticiel vous montrera comment planifier des réunions Teams dans Application Microsoft Outlook pour Windows et Android.

Comment planifier des réunions Teams dans Outlook (Windows)

Il est plus facile de planifier des réunions Teams dans la nouvelle application Outlook ou la refonte de l'application Outlook pour Windows. Si vous utilisez l'ancienne application Outlook, mettez-la à jour dans le Microsoft Store et passez à la nouvelle interface.

Si Outlook est à jour sur votre PC, il devrait y avoir une option permettant de changer d'interface. Sélectionnez le bouton Essayer la nouvelle interface Outlookdans le coin supérieur droit pour charger la nouvelle interface Outlook.

Lancez l'application Outlook (nouvelle) et suivez ces étapes pour planifier une réunion Teams.

Sélectionnez l'icône Calendrierdans la barre latérale et sélectionnez le bouton Nouvel événement.

Vous pouvez également sélectionner le bouton déroulant à côté du bouton « Nouvel événement » et choisir Événement.

Ajoutez l'objet de la réunion, les participants et d'autres détails importants (description, heure de fin/début, lieu, etc.), puis activez l'option Réunions Teams.

Si vous disposez de plusieurs comptes liés à votre application Outlook, assurez-vous de planifier la réunion à partir du bon compte.

Sélectionnez l'icône déroulante Calendrieret sélectionnez votre compte préféré.

Appuyez sur Enregistrerpour créer le calendrier des réunions Teams.

Outlook créera la réunion MS Teams et enverra des invitations par courrier électronique aux participants ajoutés.

Comment planifier des réunions Teams dans Outlook (Mobile)

Vous pouvez planifier de nouvelles réunions Teams à partir de l'application mobile Outlook si votre ordinateur n'est pas à portée de main. Ouvrez Outlook sur votre téléphone mobile ou votre tablette et suivez ces étapes.

Appuyez sur l'icône en forme de flèche vers le hautà côté du bouton Nouveau messagedans le coin inférieur droit. Sélectionnez Nouvel événementpour continuer.

Activez Réunion en ligne (réunion d'équipes), invitez les participants et fournissez les détails de la réunion (date, heure de début/fin, lieu, description, etc.)..

Appuyez sur l'icône de cochedans le coin supérieur droit pour envoyer des invitations à une réunion ou liens de réunion aux participants ajoutés.

Si vous ne voyez pas l'option « Réunion Teams », vérifiez que vous planifiez la réunion à partir du bon compte.

Appuyez sur Nouvel événement (Calendrier)en haut de votre écran et sélectionnez Calendriersous votre compte professionnel ou scolaire préféré.

Que faire si la réunion Teams est manquante dans Outlook

L'option « Réunion d'équipe » est-elle manquante lors de la planification d'une réunion dans Outlook ? Voyez-vous plutôt une option « Réunion Skype » ? Cela est probablement dû au fait que le fournisseur de réunions officiel de votre organisation n'est pas Microsoft Teams.

La vérification du fournisseur de réunions de votre organisation dans les paramètres de votre calendrier Outlook vous guidera dans vos étapes de dépannage. Si votre organisation n'utilise pas Microsoft Teams, vous pouvez uniquement planifier des réunions via le fournisseur pris en charge. N'oubliez pas non plus que vous ne pouvez pas planifier de réunions Teams en utilisant un compte personnel ou compte Microsoft familial.

Vérifiez votre fournisseur de réunions (Windows)

Suivez les étapes ci-dessous pour vérifier le fournisseur de réunions de votre organisation dans l'application Outlook Windows.

Ouvrez Outlook et sélectionnez l'icône d'engrenagedans le coin supérieur pour ouvrir les paramètres de l'application.

Ouvrez l'onglet Calendrierdans la barre latérale et sélectionnez Événements et invitations.

Consultez la section "Événements que vous créez" du fournisseur de réunions de votre organisation. Si vous utilisez plusieurs comptes dans l'application Outlook, assurez-vous que le bon compte est sélectionné dans la liste déroulante « Ces paramètres sont appliqués au niveau du compte ».

Vous ne pouvez pas planifier de réunions Teams à partir de l'application Outlook si Microsoft Teams ne figure pas dans cette section. Votre organisation utilise probablement Skype ou d'autres services de communication pour les réunions audio/vidéo.

Vérifiez votre fournisseur de réunion (mobile)

Voici comment vérifier le fournisseur de réunion de votre organisation dans l'application mobile Outlook :

Ouvrez Outlook, appuyez sur votre icône de profil/photo, puis sélectionnez l'icône Paramètresen bas. coin gauche.

Sélectionnez votre compte Office 365 dans la section "Comptes de messagerie".

Appuyez sur Réunions en ligneet activez Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunionspour voir le fournisseur de réunions de votre organisation.

Planifier facilement des réunions d'équipe dans Outlook

La configuration de réunions Teams via Outlook est simple si votre organisation utilise Teams comme fournisseur de réunions. Si votre organisation dispose de plusieurs fournisseurs de réunions, contactez votre administrateur pour activer ou passer à Microsoft Teams.

Réactivez le complément de réunion Teams ou exécutez l'Assistant de récupération du support Microsoft si vous ne parvenez toujours pas à planifier des réunions Teams dans Outlook. Consultez notre didacticiel restaurer la réunion Microsoft Teams vers Outlook pour obtenir des instructions de dépannage.