Comment résoudre le problème de performances lentes de Microsoft Office 365


Êtes-vous frustré par le fonctionnement lent d'Office 365 (maintenant Microsoft 365) sur votre ordinateur ? Les problèmes de performances lentes d'Office 365 peuvent avoir plusieurs causes, mais le résultat final est le même : une productivité moindre lorsque vous en avez le plus besoin.

Si cela vous arrive, vous devrez résoudre le problème. Pour résoudre vos problèmes de performances Office, suivez les étapes ci-dessous.

Pourquoi Office 365 est-il si lent sur mon PC ?

Plusieurs facteurs peuvent entraîner un ralentissement des performances de Microsoft 365. Les raisons peuvent être locales (comme des problèmes avec votre réseau ou votre PC) ou distantes (comme des problèmes avec le serveur de Microsoft).

Certaines des raisons les plus courantes expliquant le ralentissement des performances d'Office 365 incluent :

  1. Installations Windows ou Office obsolètes : si vos installations Windows ou Microsoft 365 ne sont pas à jour, cela peut entraîner des problèmes de performances. Il se peut qu'il vous manque des corrections de bogues importantes, des correctifs de sécurité ou des améliorations de fonctionnalités.
  2. Ressources matérielles insuffisantes : si votre ordinateur ne répond pas à la configuration système minimale requise pour Office 365, ou s'il manque d'espace disque, de mémoire ou de puissance du processeur, cela peut affecter la vitesse. et la réactivité des applications Office 365.
  3. Processus ou applications en arrière-plan : si d'autres programmes ou services s'exécutent en arrière-plan et consomment beaucoup de ressources système, tels qu'un logiciel antivirus, des navigateurs Web comportant de nombreux onglets ouverts ou des applications actives. outils de stockage dans le cloud, cela peut interférer avec les performances d'Office 365.
  4. Problèmes de réseau ou de connexion Internet : si votre réseau ou votre connexion Internet est lent ou instable, cela peut entraîner des retards lors de l'accès ou de la synchronisation des données Office 365 en ligne. Cela peut également affecter les performances d'Outlook, OneDrive Entreprise, Microsoft Teams et d'autres services en ligne.
  5. Problèmes de serveur Microsoft : parfois, le problème ne vient pas de vous, mais de Microsoft. Il peut y avoir des mises à jour logicielles, des activités de maintenance ou des interruptions de service qui affectent la disponibilité ou les performances des serveurs Office 365.
  6. Si vous rencontrez l'un de ces problèmes de performances lentes avec Office 365, vous pouvez essayer certaines des étapes de dépannage ci-dessous pour les résoudre..

    Installer les dernières mises à jour Windows et Office

    L'une des premières choses à faire est de vous assurer que vos installations Windows et Microsoft 365 sont à jour avec les dernières mises à jour. Cela peut aider à résoudre tout problème ou bug connu susceptible d'affecter vos performances.

    Vérifier les nouvelles mises à jour Windows

    Pour rechercher les dernières mises à jour Windows :

    1. Ouvrez l'application Paramètres en cliquant avec le bouton droit sur le menu Démarrer et en sélectionnant Paramètres.
      1. Dans Paramètres, appuyez sur Windows Updateà gauche.
        1. Windows recherchera automatiquement et commencera à télécharger toutes les mises à jour disponibles. Attendez que ce processus de mise à jour commence : s'il y en a mises à jour Windows disponibles à installer, cliquez sur Installer maintenant.
          1. Une fois les mises à jour installées, redémarrez votre PC.
          2. Vérifier les nouvelles mises à jour d'Office

            Pour rechercher les dernières mises à jour de Microsoft Office :

            1. Ouvrez n'importe quelle application Microsoft 365, telle que Word ou Excel.
            2. Appuyez sur Fichier>Compte.
              1. Sous Informations sur le produit, cliquez sur Options de mise à jour.
              2. Cliquez sur Mettre à jour maintenant.
                1. Attendez que les mises à jour soient téléchargées et installées. Une fois qu'ils ont terminé, redémarrez votre application Office pour terminer le processus.
                2. Fermer les autres applications

                  Une autre chose à faire est d'optimiser vos ressources matérielles en libérant de la mémoire active. Vous pouvez le faire rapidement en fermant les programmes ou services inutiles sur votre PC.

                  Pour fermer les programmes ou services inutiles sur votre PC Windows 11 :

                  1. Appuyez surCtrl + Shift + Escsur votre clavier pour lancer le Gestionnaire des tâches. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le menu Démarrer et sélectionner Gestionnaire des tâches.
                    1. Dans la fenêtre Gestionnaire des tâches, sélectionnez l'onglet Démarragepour voir la liste des programmes qui s'exécutent automatiquement lorsque vous démarrez votre ordinateur.
                    2. Sélectionnez un programme de démarrage que vous souhaitez désactiver et appuyez sur le bouton Désactiverdans le coin inférieur droit. Répétez ces étapes pour autant d'applications que possible..
                      1. Ensuite, sélectionnez l'onglet Processuspour voir la liste des programmes et services actuellement en cours d'exécution sur votre ordinateur.
                      2. Sélectionnez un processus ou un service auquel vous souhaitez mettre fin et appuyez sur le bouton Fin de tâcheen bas à droite. Répétez ces étapes pour d'autres applications et services en cours d'exécution.
                      3. Le PC semble toujours lent ? Vous devrez peut-être vérifier qu'il répond toujours à la configuration système minimale et recommandée pour Microsoft 365. Si ce n'est pas le cas, vous devrez prendre en compte mise à niveau des composants de votre PC (comme votre RAM, votre processeur ou votre disque dur ), en fonction du composant à l'origine du goulot d'étranglement.

                        Vous pouvez également acheter un nouvel ordinateur qui répond ou dépasse les exigences de Microsoft 365.

                        Vérifiez votre connexion réseau

                        Une autre cause possible du ralentissement des performances de Microsoft 365 est une connexion réseau ou Internet médiocre ou peu fiable. Cela peut affecter votre capacité à accéder ou à synchroniser vos données en ligne, telles que vos e-mails, contacts, calendriers et documents en ligne.

                        Voici quelques étapes à suivre pour vérifier que votre connexion est suffisamment stable pour Microsoft 365.

                        1. Effectuez un test de vitesse dans votre navigateur pour mesurer vos vitesses de téléchargement et d'envoi, ainsi que votre latence ou votre ping. Vous pouvez utiliser n'importe quel outil en ligne, tel que Test de vitesse.net, pour ce faire.
                        2. Si vos vitesses sont trop faibles ou votre latence trop élevée, envisagez de redémarrer votre modem et votre routeur en les débranchant de la source d'alimentation pendant quelques secondes, puis en les rebranchant.
                        3. Vous devez également vous rapprocher de votre routeur ou utiliser une connexion filaire (au lieu du Wi-Fi) lorsque cela est possible pour aider améliorez vos vitesses de connexion.
                        4. Évitez d'utiliser plusieurs appareils ou applications qui consomment beaucoup de bande passante en même temps, comme diffuser des vidéos, télécharger des fichiers ou jouer à des jeux en ligne.
                        5. Si vous rencontrez toujours des problèmes, contactez votre fournisseur d'accès Internet (FAI) pour vérifier s'il y a des problèmes ou des pannes dans votre région.
                        6. Désactiver l'accélération matérielle

                          L'accélération matérielle est une technique qui permet aux applications d'utiliser la puissance de votre carte graphique pour améliorer les performances. Cependant, si votre GPU est sous-alimenté ou surchargé, l’accélération matérielle peut en fait ralentir les applications Microsoft 365..

                          Si tel est le cas, la désactivation de l'accélération matérielle peut contribuer à améliorer les performances sur les PC moins puissants. Ceci n'est pas disponible en tant que paramètre dans toutes les applications Office, mais si c'est le cas, vous pouvez le désactiver en suivant les étapes ci-dessous.

                          1. Ouvrez une application Office comme PowerPoint et appuyez surFichier>Options.
                            1. Dans l'onglet Avancédu menu Options, recherchez le paramètre approprié pour l'accélération matérielle. Par exemple, dans PowerPoint, cochez la case Désactiver l'accélération graphique matérielle du diaporama.
                            2. Cliquez sur OKpour enregistrer les modifications.
                            3. Redémarrez l'application Office et vérifiez vos performances avec l'accélération matérielle désactivée. Si cela n'a pas amélioré la situation ou si les performances se sont dégradées, vous pouvez répéter ces étapes pour réactiver la fonctionnalité.

                              Vérifier les pannes Microsoft

                              Parfois, le problème ne vient pas de vous, mais de Microsoft. Des mises à jour logicielles, des activités de maintenance ou des interruptions de service peuvent affecter la disponibilité ou les performances des serveurs Office 365.

                              Vous pouvez facilement vérifier l'état actuel des services Microsoft en visitant le Portail de santé des services de bureau. Cela donne une mise à jour de l'état à jour pour tous les services Microsoft, y compris les applications Office 365.

                              Si vous constatez un ralentissement des performances dans Office, vérifiez s'il existe des incidents ou des conseils concernant les services que vous utilisez dans le portail. Cela peut inclure des applications telles qu'Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive Entreprise ou Microsoft Teams.

                              En cas de panne, vous devrez patienter et attendre les mises à jour. Vous ne pouvez pas faire grand-chose : Microsoft résoudra le problème dès que possible.

                              Amélioration des performances de Microsoft Office 365

                              Si Office 365 est lent, cela peut s'avérer perturbateur pour les utilisateurs et les organisations. Cependant, en suivant certaines des méthodes décrites ci-dessus, vous pouvez dépanner et résoudre le problème, si cela est possible.

                              Vous rencontrez des problèmes avec d'autres applications Microsoft comme Outlook ? Si Outlook ne se charge pas, par exemple, vous pouvez toujours essayer redémarrer Outlook pour résoudre le problème..

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                              27.05.2023