Qu'est-ce qu'une « valeur » dans Microsoft Excel ?

Valeur est un terme prêt à confusion dans Microsoft Excel. Des valeurs réelles des cellules de données à une fonction et même une erreur, il existe de nombreuses choses appelées « valeur » dans le tableur. En voici un aperçu.

La plupart d'entre eux ne sont pas choses que vous devez savoir pour une compréhension de base de MS-Excel, mais valent la peine d'être examinés si vous êtes confus par les différentes définitions de valeur dans l'application de feuille de calcul. Ou vous souhaitez simplement une compréhension plus complète d'Excel.

Valeurs des données

La première et la plus évidente utilisation des valeurs dans une feuille de calcul consiste à faire référence aux types de données pris en charge par Excel. Chaque cellule peut avoir un type de valeur différent, limitant le type d'opérations mathématiques qui peuvent y être effectuées.

Voici tous les types de valeurs pris en charge par Excel :

Numéro–Le nombre inclut toutes les valeurs numériques que vous pouvez saisir, y compris des éléments tels que les numéros de téléphone ou les devises. Gardez à l'esprit que ceux-ci sont souvent affichés différemment, mais sont convertis en nombres purs en coulisses.

Texte –Le texte, évidemment, désigne toute chaîne saisie dans une cellule. Excel ne se soucie pas particulièrement de la nature du texte et classera donc toutes les données non reconnues comme un autre type valide en tant que valeur de texte. Cela inclut les dates et les adresses, même si leur formatage les distingue.

Logique –Le type de données Logique ne contient que des valeurs booléennes, c'est-à-dire. Vrai ou faux. Bien qu'il semble simplement s'agir d'un texte en majuscule, il est traité comme une valeur binaire par Excel et peut être utilisé dans des opérations logiques.

Erreur –Les valeurs d'erreur sont générées lorsqu'une fonction ou une opération ne peut pas être exécutée. Ce type de valeur apparaîtra dans la cellule où vous attendiez le résultat final, vous informant de ce qui n'a pas fonctionné. Il existe plusieurs types d'erreurs que vous pouvez voir dans Excel, dont nous allons discuter en détail plus tard.

La fonction VALEUR

Il y en a de nombreuses fonctions qui peuvent être utilisés pour composer des formules Excel. Elles vont d'opérations simples comme la soustraction ou la recherche de la moyenne à des choses comme générer des nombres aléatoires.

La fonction VALEUR est une autre fonction moins connue dans Excel. En termes simples, c'est convertit le texte en sa valeur numérique si une telle conversion est possible..

Par exemple, vous pouvez utiliser VALEUR pour convertir une date en une valeur purement numérique. Cela fonctionne également pour les valeurs temporelles en utilisant la même syntaxe.

Notez que cela ne correspond pas nécessairement à une valeur réelle – comme le nombre de jours ou de semaines – mais plutôt à un numéro de série utilisé par Excel pour représenter une date. Mais alors à quoi sert cette conversion ?

Même si la valeur générée n'a aucun sens, elle peut être utilisée pour comparer mathématiquement des types de données similaires. Vous pouvez soustraire ces nombres pour trouver la différence ou déterminer lequel est le plus grand.

Quelque chose comme ceci :

Il y a deux raisons pour lesquelles nous ne voyons pas la fonction VALUE trop souvent utilisée. Premièrement, il existe très peu de scénarios dans lesquels la fonction est nécessaire, car vous pouvez simplement saisir des valeurs numériques lorsque vous souhaitez effectuer des calculs. Deuxièmement, Excel moderne est en fait assez efficace pour convertir des chaînes qui représentent des nombres en valeurs numériques lorsque cela est nécessaire.

Le même exemple que nous avons utilisé ci-dessus pourrait être écrit sans la fonction VALUE et fonctionnera de la même manière :

Si vous comparez des valeurs monétaires par exemple, Excel convertira automatiquement les données au format approprié et effectuera les calculs même si vous omettez la fonction VALEUR. Cela laisse très peu de raisons d'apprendre et d'utiliser la fonction.

La #VALEUR ! Erreur

Nous avons déjà discuté des valeurs d'erreur dans la section des types de données, mais une valeur d'erreur nécessite un examen plus approfondi. C'est parce qu'il s'appelle également #VALEUR !.

Cette erreur est plutôt facile à comprendre : si vous essayez d'exécuter une opération mathématique sur une cellule contenant le type de données incorrect (par exemple une chaîne de texte), Excel ne parviendra pas à calculer la réponse et générera à la place une erreur #VALUE.

Pour corriger cette erreur, vous devez corriger les références de cellules et vous assurer que seules des données numériques y sont présentes. Les cellules vides ne sont pas censées déclencher l'erreur, mais parfois, une cellule peut contenir des espaces à la place, qui sont enregistrés sous forme de texte.

Fonctions spéciales

De nombreuses fonctions dans Excel sont conçues pour renvoyer une valeur utile. Certains sont constants, tandis que d'autres dépendent de certaines conditions.

Par exemple, vous pouvez utiliser PI() pour obtenir la valeur fixe de pi dans n'importe quel calcul. RAND(), en revanche, génère un nombre aléatoire lorsqu'il est utilisé..

Ces valeurs ne sont créées que lorsque leur fonction respective est utilisée et ne peuvent donc être insérées que via une formule. Une fois placée dans une cellule, la valeur résultante agit comme un type de données normal avec une valeur numérique.

Quelle est l'utilisation la plus importante de la valeur dans Excel ?

Excel a rendu le terme « Valeur » plus confus qu'il ne devrait l'être en appelant plusieurs choses par le même nom. Pour être honnête, un tableur traitant de données numériques a plus de raisons que la plupart des applications d'abuser du mot.

Pour la plupart, les seules valeurs dont vous devez vous préoccuper sont les types de données présents dans une cellule. La valeur! Les erreurs ne sont en fait pas si courantes, car vous saisirez rarement du texte dans un champ destiné aux chiffres.

La fonction VALEUR est encore plus rare puisque très peu de cas nécessiteront de convertir une chaîne de texte en nombre. Et dans la plupart de ces cas (surtout lorsqu'il s'agit de devises), la conversion se fera automatiquement.