Comment suivre les modifications dans Word (en ligne, mobile et ordinateur)

La possibilité de suivre les modifications apportées aux documents de traitement de texte a été une innovation révolutionnaire. Microsoft Word était à l’avant-garde de cette avancée et les utilisateurs de Word profitent depuis de cette fonctionnalité.

La fonctionnalité de suivi des modifications est désormais considérée comme standard dans toute application de traitement de texte. Nous vous montrerons comment suivre les modifications dans les applications en ligne, mobiles et de bureau de Microsoft Word. Vous pouvez également suivre les modifications dans d'autres applications comme Google Docs ou Microsoft Excel.

Lorsque vous suivez les modifications dans un document Word, vous permettez à quelqu'un d'autre (ou à vous-même !) de repérer facilement les modifications suggérées et de décider, modification par modification, d'accepter une modification et de la rendre permanente ou de la rejeter.

Comment suivre les modifications dans Microsoft Word Online

Tout le monde peut utiliser Microsoft Word Online gratuitement en créant un compte Microsoft gratuit. Une fois que vous êtes connecté et que vous avez démarré un nouveau document Microsoft Word (ou ouvert un document existant), suivez ces étapes pour suivre les modifications dans Word Online.

Activer le suivi des modifications dans Word Online

Tout d'abord, vous devez activer le suivi des modifications.

Sélectionnez l'onglet Révision .

Sélectionnez le bouton Suivi des modifications , puis sélectionnez Pour tout le monde pour suivre les modifications apportées à ce document ou Just Mine pour suivre uniquement les modifications que vousapportez au document.

Vous saurez que vous avez fait cela correctement si vous voyez que le menu Mode est passé de Édition à Révision.

En fait, une autre façon d'activer le suivi des modifications dans Microsoft Word Online consiste à sélectionner Révision dans le menu Mode. Si vous utilisez cette méthode, notez qu’elle suivra par défaut uniquement vos propres modifications, pas celles des autres. Si vous souhaitez activer le suivi des modifications pour toutes les personnes modifiant le document, suivez les étapes ci-dessus et sélectionnez Pour tout le monde .

Examiner, accepter ou rejeter les modifications dans Word Online

Si le suivi des modifications est activé, vous pouvez examiner chaque suggestion dans l'ordre et les accepter ou les rejeter une par une.

Cliquez ou appuyez sur au début du document (ou à l'endroit où vous souhaitez commencer à examiner les modifications suggérées)..

Sélectionnez l'onglet Réviser .

Sélectionnez le bouton Accepter ouRejeter et Word passera à la première modification suggérée dans le document.

Sélectionnez le bouton Accepter ou Rejeter pour accepter ou rejeter la modification suggérée. Si vous le souhaitez, vous pouvez passer votre souris sur la modification pour déclencher une fenêtre contextuelle où vous pouvez voir une description de la modification et des boutons pour accepter (coche) ou rejeter (X) la modification. Notez cependant que si vous utilisez cette interface, Word ne passera pas automatiquement à la prochaine modification suggérée.

Continuez à sélectionner les boutons Accepter ou Rejeter à mesure que vous avancez dans toutes les modifications suggérées dans le document. Une fois que vous avez pris une décision concernant chaque modification suggérée, vous verrez un message contextuel vous avertissant qu'il n'y a plus de modifications suivies dans votre document.

Sélectionnez le bouton OK et vous serez renvoyé à votre document.

À un moment donné, vous souhaiterez désactiver le suivi des modifications.

Désactiver le suivi des modifications dans Word Online

Il existe deux manières rapides de désactiver le suivi des modifications dans Word Online.

Passez à Édition ou à Affichage dans le menu Mode. Choisissez Édition si vous souhaitez continuer à éditer le document et Affichage si vous souhaitez afficher le document sans apporter de modifications.

Vous pouvez également sélectionner le bouton Suivi des modifications dans l'onglet Réviser et choisir Désactivé . Cela désactivera le suivi des modifications pour tout le monde.

Vous êtes désormais libre de modifier ou d'afficher le document sans suivre les modifications.

Comment suivre les modifications dans l'application Microsoft Word pour Android

Activer le suivi des modifications dans l'application Microsoft Word Android est moins simple. Ouvrez un document et suivez ces étapes.

Sélectionnez la flèche vers le haut dans l'éditeur de document situé en bas du document.

Sélectionnez Accueil .

Sélectionnez Réviser .

Faites défiler le menu Révision vers le bas et sélectionnez Suivi des modifications .

Une fois le suivi des modifications activé, toutes les modifications que vous apportez constitueront des suggestions que vous ou quelqu'un d'autre pourrez accepter ou rejeter.

Examiner, accepter ou rejeter les modifications dans l'application mobile de Word

Pour consulter, accepter ou rejeter les modifications dans l'application mobile Word, suivez ces instructions.

Appuyez sur au début du document (ou sur l'endroit où vous souhaitez commencer à réviser les modifications suggérées.

Ensuite, appuyez sur Accueil dans la barre d'outils et sélectionnez Réviser .

Faites défiler jusqu'à la section Suivi des modifications et utilisez les flèches de navigation du document pour passer d'une suggestion à l'autre. (Vous pouvez également appuyer sur chaque suggestion dans le corps du document.)

Lorsqu'une suggestion est mise en surbrillance, vous pouvez choisir d'accepter ou de rejeter la modification ou de passer à la suggestion précédente ou suivante.

Lorsque vous aurez répondu à toutes les suggestions du document, vous verrez un message indiquant qu'il n'y a plus de modifications suivies à examiner.

Désactiver le suivi des modifications dans l'application mobile Word

Pour désactiver le suivi des modifications dans l'application mobile de Word, appuyez simplement sur Accueil dans la barre d'outils, sélectionnez Réviser , faites défiler vers le bas et appuyez sur Suivi des modifications pour le désélectionner et désactiver la fonctionnalité.

Comment suivre les modifications dans l'application de bureau Microsoft Word

Le suivi des modifications dans l'application de bureau de Word est similaire à l'utilisation du suivi des modifications dans Word Online.

Activer le suivi des modifications dans l'application de bureau de Word

Ouvrez le document que vous souhaitez modifier et suivez ces étapes.

Sélectionnez l'onglet Révision .

Sélectionnez le bouton Suivi des modifications .

Si vous le souhaitez, sélectionnez la flèche déroulante sur le bouton Suivre les modifications pour Verrouiller le suivi . Vous pouvez choisir d'ajouter un mot de passe pour empêcher d'autres personnes de désactiver le suivi des modifications.

Les modifications seront suivies tant que le bouton Suivre les modifications de l'onglet Révision est activé..

Examiner, accepter ou rejeter les modifications dans Word pour ordinateur

Pour examiner les modifications suggérées, procédez comme suit.

Dans l'onglet Révision , sélectionnez Afficher le balisage . Ici, vous pouvez choisir où vous souhaitez voir les suggestions (dans des bulles ou en ligne). Vous pouvez également choisir de voir uniquement les suggestions de personnes spécifiques.

Positionnez votre curseur au début du document (ou à l'endroit où vous souhaitez commencer à examiner les modifications suggérées).

Dans l'onglet Réviser , sélectionnez le bouton Accepter , Rejeter ou Suivant pour passer au suivant. modification suggérée.

Lorsqu'une suggestion est mise en surbrillance, sélectionnez le bouton Accepter pour accepter la modification ou le bouton Rejeter pour rejeter la modification et passer à la suggestion suivante.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une suggestion et choisir Accepter ou Rejeter .

Microsoft Word pour ordinateur vous informera une fois que vous aurez fini de consulter les modifications suggérées.

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