Comment créer des organigrammes dans PowerPoint

Avez-vous besoin de créer un organigramme pour votre projet ? Un organigramme est un diagramme qui montre les étapes d'un processus ou d'une décision dans un ordre logique. Cela peut vous aider à visualiser et à communiquer vos idées plus efficacement.

Vous pensez peut-être que la création d'un organigramme nécessite des logiciels spécialisés comme Visio, mais vous pouvez en réalité utiliser Microsoft PowerPoint pour terminer la tâche. Tandis que PowerPoint est mieux connu pour les présentations, il vous permet d'insérer et de personnaliser différents types de formes et de connecteurs et de créer un organigramme d'aspect professionnel pour vos données.

Il existe deux manières de créer un organigramme dans PowerPoint. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité SmartArt intégrée ou créer la vôtre à l’aide de formes et de connecteurs. Pour créer des organigrammes dans PowerPoint, suivez les étapes ci-dessous.

Comment utiliser SmartArt pour créer un organigramme dans PowerPoint

Le moyen le plus simple de créer un organigramme dans PowerPoint consiste à utiliser la fonctionnalité SmartArt. SmartArt est une collection de graphiques prédéfinis que vous pouvez insérer et modifier sur vos diapositives. Il comprend diverses catégories de diagrammes, telles que les processus, la catégorie qui décrit le mieux un organigramme typique.

Pour utiliser SmartArt pour créer un organigramme dans PowerPoint, procédez comme suit.

Ouvrez PowerPoint et sélectionnez Insérer>SmartArt.

Dans la fenêtre Choisir un graphique SmartArt, sélectionnez Traitement.

Sélectionnez un modèle de diagramme au milieu. Vous verrez un nom descriptif et une description (ainsi qu’un design possible) sur la droite. SmartArt propose différents types d'organigrammes parmi lesquels vous pouvez choisir, tels que les organigrammes de base, linéaires, verticaux, horizontaux, en entonnoir, etc.

Une fois que vous avez sélectionné un organigramme, appuyez sur OKpour l'insérer dans votre présentation.

Après avoir inséré la conception de l'organigramme, remplacez [Texte]par les étapes que vous souhaitez inclure dans votre organigramme à l'aide de la zone Tapez votre texte iciou en les remplaçant dans la zone directement un organigramme.

Pour formater et styliser votre organigramme, vous pouvez utiliser les options des onglets Conception SmartArtet Format SmartArt. Par exemple, vous pouvez modifier la couleur, la forme, la taille, le contour, la disposition et l'alignement de votre organigramme. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des formes dans l'organigramme dans l'onglet SmartArt Design..

L'utilisation de SmartArt est un moyen simple et rapide de créer un organigramme dans PowerPoint, mais elle présente certaines limites. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser de formes ou de connecteurs personnalisés, et vous aurez moins de contrôle sur l'espacement et le positionnement de vos formes.

Comment faire Dessinez votre propre organigramme dans PowerPoint

Si vous souhaitez plus de flexibilité dans la conception de votre organigramme, vous souhaiterez peut-être dessiner votre propre organigramme à l'aide de formes et de connecteurs.

Ce processus n'est pas aussi rapide que l'utilisation de la méthode SmartArt, car vous devrez dessiner manuellement chaque forme et connecteur et ajuster leur taille et leur position en conséquence. Vous devrez également vous assurer que vos formes sont alignées et espacées uniformément.

Vous pouvez créer un organigramme dans PowerPoint à l'aide des formes et des connecteurs disponibles dans l'onglet Insérer. Pour dessiner votre propre organigramme dans PowerPoint, suivez ces étapes.

Dans PowerPoint, appuyez sur Insérer>Formes.

Dans le menu déroulant Formes, sélectionnez une forme dans la section Organigrammesituée en bas. Vous pouvez survoler chaque forme pour voir son nom et son objectif. Par exemple, un rectangle est généralement utilisé pour les étapes du processus, un losange pour les décisions, un ovale pour les points de départ et d'arrivée, etc.

Une fois que vous avez sélectionné une forme, cliquez et faites glisser sur le canevas de votre diapositive pour la dessiner. Vous pouvez ensuite le redimensionner et le déplacer selon vos besoins. Pour insérer du texte à l'intérieur de la forme, sélectionnez la forme et commencez à taper.

Répétez ces étapes pour insérer d'autres formes et créer votre organigramme.

Pour relier les formes entre elles, revenez au menu Formeset sélectionnez un connecteur dans le groupe Lignessitué en haut. Vous pouvez choisir parmi différents types de connecteurs, tels que des lignes droites, des lignes courbes, etc.

Cliquez sur un point de connexion (un petit cercle) sur une forme, puis faites-le glisser vers un autre point de connexion sur une autre forme. Le connecteur s'accrochera aux points de connexion et y restera attaché même si vous déplacez les formes.

Répétez ces étapes pour relier toutes les formes de votre organigramme afin de terminer le processus.

Pour formater et styliser votre organigramme, vous pouvez utiliser l'onglet Format de la formequi apparaît lorsque vous sélectionnez une forme ou un connecteur. Par exemple, vous pouvez modifier la couleur de remplissage, la couleur du contour, l'épaisseur de ligne, le style de ligne et les effets 3D à partir de ce menu..

Création de diagrammes puissants dans PowerPoint

Grâce aux étapes ci-dessus, vous pouvez créer rapidement des organigrammes dans votre présentation PowerPoint. Ils peuvent être aussi simples ou avancés que vous le souhaitez. Assurez-vous simplement de laisser suffisamment d'espace sur le canevas de votre diapositive pour tout y insérer.

Vous souhaitez créer des organigrammes dans d'autres documents Office ? Vous pouvez créer des organigrammes dans Excel ou Word utiliser des outils similaires à la méthode PowerPoint ci-dessus. Vous pouvez également utiliser l'application Microsoft Visio pour les créer ou envisager d'en utiliser Alternatives à Visio pour faire le travail à la place.

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