Comment insérer un calendrier dans des diapositives PowerPoint

PowerPoint n'est pas seulement un outil destiné aux présentations ennuyeuses et riches en texte. Vous pouvez utiliser PowerPoint pour partager toutes sortes d'informations, qu'il s'agisse d'un vidéo importante que vous avez créée ou d'une chronologie de votre projet en cours.

C'est là que l'insertion d'un calendrier dans vos diapositives PowerPoint peut s'avérer utile. En insérant un calendrier dans PowerPoint, vous pouvez configurer votre public avec une liste de dates importantes que vous devez partager dans un format qu'il connaîtra (et qu'il pourra facilement digérer).

Il existe deux manières simples d'insérer un calendrier dans PowerPoint. Vous pouvez utiliser un modèle PowerPoint prédéfini ou créer manuellement votre propre calendrier à l'aide d'un tableau. Nous expliquerons comment utiliser les deux méthodes ci-dessous.

Comment insérer un calendrier dans PowerPoint à l'aide de modèles

La méthode la plus simple pour créer un calendrier dans PowerPoint consiste à utiliser un modèle prédéfini. PowerPoint propose plusieurs modèles que vous pouvez utiliser et adapter en fonction de vos besoins, avec des couleurs et une mise en forme pré-appliquées.

Il existe plusieurs modèles de calendrier pour PowerPoint que vous pouvez utiliser comme point de départ pour votre présentation. Vous pouvez personnaliser les diapositives du calendrier pour ajouter vos informations.

Il y a cependant un inconvénient majeur. Tout d’abord, vous devrez copier les diapositives du modèle dans une présentation existante. Deuxièmement, si vous disposez d’une présentation existante avec un design, le modèle que vous utilisez ne correspondra pas et vous devrez l’adapter. Vous pouvez également créer manuellement un modèle en suivant les étapes suivantes.

Pour utiliser un modèle de calendrier PowerPoint, procédez comme suit.

Ouvrez une présentation PowerPoint nouvelle ou existante et sélectionnez Fichier>Nouveau.

Tapez calendrierdans la zone de recherche et appuyez sur Entrée.

Parcourez les modèles disponibles et sélectionnez celui que vous préférez. Vous pouvez également visiter la page Site Web de modèle de conception Microsoft PowerPoint, où vous trouverez d'autres modèles de calendrier que vous pouvez télécharger et utiliser, ou trouver modèles PowerPoint tiers gratuits en ligne à utiliser à la place.

Une fois que vous avez sélectionné un modèle, appuyez sur Créerpour ouvrir le modèle dans une nouvelle présentation.

Cliquez avec le bouton droit sur la diapositive contenant le mois que vous souhaitez utiliser et sélectionnez Copier.

Retournez à votre présentation d'origine et cliquez avec le bouton droit entre les deux diapositives à l'endroit où vous souhaitez placer la diapositive copiée, puis sélectionnez Utiliser le thème de destination. Cela appliquera une partie (mais pas la totalité) de votre thème PowerPoint aux diapositives, comme la police et les styles de formatage..

Une fois la diapositive insérée, apportez des modifications à la diapositive de calendrier que vous avez insérée directement ou en utilisant les options du tableau Accueil, Conceptionet. Concevoir des ongletssur la barre de ruban. Par exemple, modifiez les détails du calendrier pour inclure les événements ou les dates importantes de votre choix. Vous pouvez également personnaliser la police, les couleurs et le design utilisés sur la diapositive.

Répétez ces étapes pour insérer d'autres mois calendaires dans votre présentation existante. Appuyez sur Fichier>Enregistrerou Enregistrer sous lorsque vous êtes prêtpour enregistrer les modifications.

Comment créer manuellement un calendrier dans PowerPoint

Bien qu'un modèle soit un moyen permettant de gagner du temps pour insérer un calendrier dans PowerPoint, il présente également un inconvénient : il ne correspondra pas au style de votre diapositive existant. Si vous ne trouvez pas de modèle correspondant mais que vous préférez utiliser un calendrier dans votre présentation qui correspond à votre style, vous devrez en créer un manuellement.

Le moyen le plus simple d'insérer manuellement un calendrier dans PowerPoint consiste à utiliser un tableau. Le format de tableau en forme de grille vous permettra d'insérer un calendrier avec les dates et informations nécessaires que vous devez partager dans un format que votre public reconnaîtra instantanément comme un calendrier. Vous pouvez ensuite formater le calendrier pour qu'il corresponde à votre présentation existante.

La création manuelle d'un calendrier à l'aide d'un tableau vous offre plus de contrôle et de flexibilité sur votre conception et votre contenu. Cependant, le compléter nécessite plus de temps et d'efforts que d'utiliser un modèle.

Pour créer manuellement un calendrier à l'aide d'un tableau dans PowerPoint, procédez comme suit.

Ouvrez votre présentation PowerPoint existante et sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer le calendrier.

Dans la barre du ruban, sélectionnez Insérer>Tableau.

Dans la fenêtre contextuelle Insérer un tableau, sélectionnez suffisamment de cellules pour couvrir un mois calendaire typique (avec une ligne supplémentaire pour l'en-tête). Vous pouvez également choisir une période plus longue pour créer un calendrier non standard. Par exemple, pour une semaine type de 7 jours, sur cinq semaines, choisissez une disposition de table 7×6. Cela garantira suffisamment d'espace pour chaque jour du mois et de l'espace pour la ligne d'en-tête.

Une fois le tableau inséré, redimensionnez et repositionnez-le sur votre diapositive en fonction de vos besoins. Vous pouvez également ajouter le nom du mois dans la zone de texte de la diapositive. Si cela manque, appuyez sur ​​Insérer >Zone de textepour insérer une nouvelle zone de texte pour vous permettre de le faire, ou sur ajoutez-le à l'en-tête de la diapositive..

Ensuite, remplissez les cellules du tableau avec les jours de la semaine ou du mois ainsi que les dates ou événements importants que vous souhaitez communiquer clairement à votre audience. Vous pouvez également formater les cellules du tableau avec des couleurs, des bordures et des ombres supplémentaires.

Appuyez sur Fichier >Enregistrerpour enregistrer les modifications.

Vous pouvez également répéter ces étapes pour créer des diapositives supplémentaires avec des tableaux pour les mois civils supplémentaires que vous souhaitez insérer dans votre présentation.

Dates de suivi dans Microsoft PowerPoint

Grâce aux étapes ci-dessus, vous pouvez rapidement insérer un calendrier dans vos diapositives PowerPoint. Cela vous permettra de partager des événements importants avec votre public, mais vous devrez vous rappeler de garder vos diapositives à jour. Contrairement à Google Agenda, votre diapositive ne sera pas mise à jour automatiquement : vous devrez la mettre à jour pour les mois et événements à venir.

Êtes-vous un PowerPoint débutant  ? Vous pouvez faire d’autres choses pour transmettre rapidement vos informations à votre public. Par exemple, vous souhaiterez peut-être configurer le masque des diapositives dans PowerPoint pour apporter des modifications à l'ensemble de votre présentation simultanément.

Vous avez du mal à gérer des informations complexes dans vos diapositives ? Vous pouvez également ajouter une narration audio à PowerPoint, ce qui vous permet de partager vos diapositives avec votre public pour les revoir plus tard.

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