Alors que travail à distance continue d'augmenter dans de nombreuses régions du monde, la conférence virtuelle est devenue une nécessité. Une multitude de systèmes de visioconférence est disponible, ce qui facilite plus que jamais l'organisation de vos propres conférences téléphoniques.
Si vous vous demandez comment organiser une conférence téléphonique, il existe des dizaines d'applications de conférence téléphonique qui facilite la configuration et le saut sur un appel. Cependant, il peut être intimidant d'essayer de trouver le bon car la plupart d'entre eux offrent des fonctionnalités similaires.
Comment organiser une conférence téléphonique à l'aide d'une application de conférence téléphonique
Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise, que vous soyez travailler à domicile ou que vous souhaitiez simplement rester en contact avec la famille et les amis, nous vous aiderons à choisir la bonne application de conférence téléphonique pour rester connecté.
1. ZoomZoom est une application de visioconférence basée sur le cloud qui a gagné en popularité lorsque la pandémie mondiale a rendu les réunions physiques impossibles. L'application est non seulement conviviale et fiable, mais offre une large gamme d'outils et de fonctionnalités qui vous permettent d'organiser des réunions constructives.
Si vous souhaitez organiser une conférence téléphonique, consultez notre guide sur comment configurer et utiliser Zoom. Cependant, si vous avez reçu une invitation à rejoindre une réunion Zoom, vous pouvez la rejoindre en cliquant sur le lien, en saisissant l'ID Zoom et le mot de passe fournis par l'hôte de la réunion, ou participer à une réunion Zoom avec votre numéro de téléphone.
Zoom propose des plans et des services adaptés à différents budgets, et la meilleure partie est qu'il n'y a pas de limite au nombre de flux vidéo que vous pouvez avoir en même temps.
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Parmi les autres fonctionnalités utiles que vous trouverez dans Zoom, citons enregistrement de réunion, la messagerie de groupe, salles de sous-commission, le tableau blanc et le partage d'écran, les vues actives des intervenants et intégration avec Outlook et Chrome.
Vous pouvez également lève ta main poser une question sans interrompre le reste des participants et désigner quelqu'un d'autre comme hôte si vous devez quitter le appelez.
L'application est disponible pour les appareils Windows, Mac, Android et iOS. Si vous utilisez ChromeOS, consultez notre guide sur comment utiliser Zoom sur Chromebook.
2. Microsoft TeamsÉquipes Microsoft n'est pas seulement une application de conférence téléphonique, mais également un logiciel de collaboration de groupe conçu pour permettre aux équipes de travailler ensemble à distance. L'application offre de nombreuses fonctionnalités et outils de collaboration, notamment le chat, les appels vidéo, ainsi que l'accès à des programmes Office tels que Word, PowerPoint et Excel.
Avec Teams, vous pouvez partagez votre écran, créez des enquêtes et des sondages, travaillez sur un tableau blanc numérique, partagez des fichiers et organisez des réunions depuis une application de bureau ou mobile.
Si vous vous demandez si vous souhaitez participer à Microsoft Teams ou Zoom pour organiser une conférence téléphonique, cela dépendra du fait que vous utilisez les forfaits gratuits ou payants. Avec Teams, le plan gratuit vous permet uniquement d'héberger des appels vidéo individuels, vous ne pouvez donc pas organiser une conférence téléphonique avec plusieurs participants.
Zoom, en revanche, vous permet d'héberger une conférence appelez plusieurs participants en utilisant sa version gratuite.
L'une des fonctionnalités uniques que vous trouverez avec Teams est le mode Ensemble, qui vous permet de rencontrer d'autres participants dans un espace virtuel de votre choix, qu'il s'agisse d'un bureau ou un café. Consultez notre guide sur le meilleurs trucs et astuces Microsoft Teams pour vous aider à être plus productif en utilisant l'application.
3. SkypeSkype est l'une des premières applications à offrir des services de chat vidéo et VoIP depuis 2003. L'application propose des appels Skype à Skype gratuits, des vidéoconférences gratuites pour jusqu'à 50 participants et d'autres fonctionnalités telles que l'envoi de SMS, la vidéo HD et l'audio et les appels téléphoniques fixes.
Vous pouvez également partager votre écran, télécharger des fichiers, utiliser la traduction en temps réel dans Skype comme vous le feriez avec Zoom et enregistrer des appels Skype sur votre appareil Windows, Mac, iPhone ou Android.
Pour organiser une conférence téléphonique sur Skype, vous pouvez créer un lien de réunion gratuit en ligne ou en créer une à l'aide de l'application Skype sur votre ordinateur de bureau ou appareil mobile.
Si vous utilisez l'application Skype, lancez-la sur votre ordinateur ou appareil mobile, puis sélectionnez l'icône Groupeau-dessus de votre liste de contacts. Dans la fenêtre vide, sélectionnez et faites glisser les contacts auxquels vous souhaitez participer à la conférence téléphonique, puis lancez l'appel en sélectionnant le bouton Groupe d'appels.
4. Aller à une réunion
GoToMeeting est une excellente application de conférence téléphonique pour les propriétaires de petites entreprises, car elle vous permet d'organiser de grandes réunions en fonction du plan de service auquel vous êtes abonné.
Le service regorge de fonctionnalités de conférence téléphonique de haute qualité, notamment la messagerie, l'enregistrement, le partage d'écran, les transcriptions, les verrouillages de réunion et outils de dessin.
Vous pouvez utiliser GoToMeeting sur un navigateur Web, un ordinateur de bureau ou un appareil mobile, et organisez des réunions instantanées ou planifiez une réunion pour plus tard. Le principal inconvénient est qu'il n'y a pas de forfait gratuit mais un essai de 14 jours est disponible pour que vous puissiez l'essayer gratuitement.
Une fonction de chat est incluse qui permet aux participants de communiquer entre eux sans interrompre le haut-parleur, et un flux vidéo HD pour des images d'une clarté cristalline pendant les réunions.
Pour organiser une conférence téléphonique à l'aide de GoToMeeting, connectez-vous à votre compte, puis sélectionnez le bouton Programmer sous Programmer une réunion dans Mes réunions page. Dans la nouvelle fenêtre du navigateur, sélectionnez une date et une heure pour l'appel, choisissez s'il s'agit d'une réunion ponctuelle ou récurrente, vos options audio, puis définissez les autorisations et les mots de passe.
Une fois les paramètres de la réunion définis place, invitez vos participants, puis démarrez la conférence téléphonique. Pendant la réunion, vous pouvez accéder à d'autres options et à la liste des participants à partir du panneau de configuration, collaborer et partager les enregistrements d'appels avec les participants.
5. Google MeetGoogle Meet et Zoom sont presque similaires en termes de fonctionnalités et de configuration, mais Google Meet est une application de conférence téléphonique gratuite pour tous les utilisateurs de Google. utilisateurs du compte.
L'application fonctionne sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, et vous pouvez y accéder à partir de Gmail lui-même ou créer une conférence téléphonique instantanée depuis la page d'accueil ou l'application Google Meet sur votre appareil mobile.
Pendant une réunion, vous pouvez faire une présentation, lever la main, mener des sondages, utiliser des ateliers, utiliser un tableau blanc, changer votre arrière-plan, envoyer des messages de chat et même utiliser des légendes.
Consultez notre guide détaillé du Google Meet et son fonctionnement pour connaître les étapes détaillées de sa configuration.
Améliorez votre expérience d'appel de groupe
L'époque où vous aviez besoin d'un téléphone, d'une carte SIM et d'un temps d'antenne suffisant pour organiser une conférence téléphonique est révolue. Aujourd'hui, tout ce dont vous avez besoin est WiFi puissant, un ordinateur portable ou un appareil mobile et une bonne application de conférence téléphonique.
Avec ces cinq applications de conférence téléphonique, vous bénéficiez d'une meilleure connectivité avec votre famille ou vos collègues à travers le monde, plus de flexibilité pour travailler de n'importe où et vous pouvez organiser des réunions en un clin d'œil. Si vous souhaitez une manière plus immersive de rencontrer des collègues, consultez le meilleurs services pour tenir des réunions en réalité virtuelle.
Quel est votre service de conférence téléphonique préféré? Dites-nous-en dans les commentaires.