Si vous avez minutieusement créé une feuille Excel, vous souhaiterez peut-être empêcher les autres d'apporter des modifications. Vous pouvez le faire en apprenant à verrouiller les cellules dans les feuilles Microsoft Excel.
Dans ce didacticiel, nous vous montrerons également comment protéger des feuilles et des classeurs entiers dans Excel pour empêcher les utilisateurs d'apporter des modifications à l'intégralité du document, et non à quelques cellules. Parallèlement à cela, nous expliquerons également comment déprotéger des feuilles dans Excel.
Comment protéger une feuille dans Excel pour empêcher toute modification
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de protection des feuilles de calcul pour empêcher les utilisateurs de modifier vos feuilles Excel. Pour ce faire, ouvrez n'importe quel classeur Excel et sélectionnez l'onglet Révisionau-dessus du menu du ruban. L'onglet Révision est situé entre les onglets Données et Affichage.
Pour protéger une seule feuille Excel, cliquez sur Protéger la feuille, qui se trouve dans la section Protéger du menu du ruban. Vous pouvez maintenant définir un mot de passe pour la feuille.
Le menu contextuel de Protect Sheet permet un contrôle granulaire sur les fonctionnalités Excel pouvant être utilisées sur la feuille. Vous pouvez décocher les fonctionnalités que vous souhaitez bloquer. Pour empêcher les utilisateurs d'apporter des modifications aux cellules de votre feuille Excel, veillez à décocher l'option Formater les cellules.
L'option Modifier les objetsmérite ici une mention spéciale. Si vous le désactivez, les utilisateurs pourront toujours exécuter les macros intégrées dans votre fichier Excel, mais ne pourront pas le supprimer. Cliquez sur OKlorsque vous avez terminé.
Cela protégera la feuille de calcul Excel sur laquelle vous travaillez, mais si vous avez un document comportant plusieurs feuilles, vous devrez utiliser une option différente pour empêcher tout type de modification.
Pour empêcher les utilisateurs d'ajouter, de déplacer ou de supprimer des feuilles dans votre classeur Excel, accédez à l'onglet Révisionet cliquez sur ProtégerClasseur. Vous verrez une fenêtre contextuelle intitulée Protéger la structure et Windows. Ajoutez un mot de passe pour empêcher les utilisateurs d'effectuer facilement des modifications, puis sélectionnez OKlorsque vous avez terminé.
Verrouiller des cellules spécifiques dans une feuille Excel
Pour verrouiller des cellules spécifiques dans une feuille Excel, ouvrez la feuille de calcul et appuyez sur Ctrl+Asous Windows ou Commande+Asur Mac pour sélectionner toutes les cellules. Ensuite, appuyez sur Ctrl+1sous Windows ou Command+1sur Mac pour ouvrir la fenêtre Formater les cellules. Vous pouvez également ouvrir cette fenêtre contextuelle en appuyant sur Ctrl+Shift+Fsous Windows ou en utilisant Command+Shift+Fraccourci clavier sur Mac. ..
Si vous rencontrez des problèmes avec votre clavier, sélectionnez l'onglet Accueilau-dessus du menu du ruban et appuyez sur l'icône en forme de flèche dans le coin inférieur droit de la section Police. . Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule et sélectionner Formater les cellules.
Sélectionnez l'onglet Protection, décochez la case Verrouilléet sélectionnez OK.
Vous devez maintenant rechercher et sélectionner les cellules ou la plage de cellules que vous souhaitez verrouiller. Une fois que vous avez fait cela, appuyez à nouveau sur Ctrl+1et accédez à l'onglet Protection. Cochez la case Verrouilléet cliquez sur OK. Cela verrouillera des cellules spécifiques dans Microsoft Excel, mais il reste une étape supplémentaire avant de pouvoir empêcher d'autres personnes de modifier ces cellules.
Cliquez sur l'onglet Révisionet sélectionnez l'option Feuille de protection. Ajoutez un mot de passe ici et parcourez la liste des options dans la fenêtre contextuelle. Décochez tout ce que vous souhaitez bloquer, puis sélectionnez OK. Confirmez votre mot de passe et sélectionnez à nouveau OK.
Cela bloquera des cellules spécifiques dans Microsoft Excel. Vous pourrez modifier les cellules déverrouillées dans le fichier Excel, mais pas celles que vous avez verrouillées. N'oubliez pas que si vous avez appliqué une mise en forme conditionnelle avant de protéger la feuille, la mise en forme continuera à se déclencher comme prévu même si certaines cellules sont verrouillées.
Comment verrouiller une plage de cellules dans Excel
Vous pouvez également autoriser les utilisateurs à utiliser un mot de passe pour modifier une plage spécifique de cellules dans votre Feuille de calcul Excel. Cela vous permet de définir un mot de passe distinct pour protéger la feuille Excel et un deuxième mot de passe pour chaque plage de cellules que vous souhaitez que les utilisateurs modifient.
Lorsque des personnes modifient des cellules de votre feuille, elles n'auront pas à déprotéger l'intégralité du document. Cela vous permettra de verrouiller les cellules de formule et permettra uniquement aux utilisateurs d'utiliser un mot de passe pour modifier les cellules où la saisie de données est nécessaire.
Pour ce faire, ouvrez une feuille de calcul et sélectionnez des formules dans le document, ou sélectionnez Lignes ou colonnes entières. Accédez maintenant à l'onglet Réviseret sélectionnez Autoriser la modification des plages.
Dans la fenêtre contextuelle Autoriser les utilisateurs à modifier les plages, cliquez sur Nouveau. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle Nouvelles plages contenant toutes les cellules que vous avez sélectionnées..
Donnez-lui un titre pour qu'il soit facile à trouver, tel que Cellules de saisie de données verrouillées. Saisissez un mot de passe pour la plage de cellules, cliquez sur OKet confirmez le mot de passe. Enfin, utilisez la fonction Protéger la feuillepour verrouiller la feuille. Vous pourrez désormais utiliser ce mot de passe pour modifier la plage de cellules que vous venez de définir.
Continuez à apprendre et à explorer Microsoft Excel
Maintenant que vous avez appris à verrouiller des cellules dans Microsoft Excel, vous devez continuer à explorer l'application pour la connaître de fond en comble.
Il n'est jamais trop tard pour commencer à apprendre les bases. Vous pouvez également découvrir comment comparer deux fichiers Excel différents et mettre en évidence les différences entre ceux-ci.
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