Comment activer ou désactiver les notifications Outlook

Les alertes e-mail de Microsoft Outlook peuvent être une arme à double tranchant. Ils vous aident à rester maître de vos e-mails, mais peuvent également perturber votre concentration et votre productivité. Ce didacticiel vous montrera comment activer ou désactiver les notifications Outlook et vous aidera à trouver un équilibre entre rester informé et éviter les distractions.

Comment activer ou désactiver les notifications Outlook dans Windows

Si vous utilisez Microsoft Outlook comme client de messagerie sur votre ordinateur Windows 10/11, vous pouvez configurer le programme pour qu'il vous envoie des notifications sur le bureau chaque fois que vos comptes de messagerie reçoivent un nouveau courrier. Vous devez accéder à la boîte de dialogue Options Outlook pour gérer vos paramètres de notification par courrier électronique. Voici comment procéder :

  1. Sélectionnez l'onglet Fichierdans Outlook.
    1. Sélectionnez Optionsdans la barre latérale.
      1. Cochez la case à côté de Afficher uneAlerte sur le bureausous la section Arrivée du message. L'option invite Outlook à vous informer du courrier entrant sous forme de notifications toast au-dessus du Centre de maintenance.

        2. Vous pouvez également cocher la sous-option intitulée Activer l'aperçu pour les messages à droits protégés (peut avoir un impact sur les performances)pour recevoir des aperçus des notifications pour les messages protégés.

        Ensuite, cochez les cases à côté des options suivantes si vous avez besoin d'indices supplémentaires pour le courrier entrant.

        • Jouer un son : invite Outlook à émettre un son pour les nouveaux messages.
        • Modifier brièvement le pointeur de la souris : modifie le pointeur de la souris pour indiquer un nouveau courrier.
        • Afficher une icône d'enveloppe dans labarre des tâches : affiche une icône d'enveloppe dans la zone de la barre d'état système pour indiquer les messages non lus.

          • Si les nouvelles notifications de courrier d'Outlook vous distraient, rouvrez la boîte de dialogue Options d'Outlook, sélectionnez Courrieret désactivez Afficher uneAlerte sur le bureauet tout autre type d'alerte souhaité. Si vous souhaitez uniquement suspendre les notifications brièvement, une meilleure alternative consiste à activer Ne pas déranger ou Focus Assist dans Windows.

          Comment activer ou désactiver les notifications Outlook dans macOS

          Comme sous Windows, Microsoft Outlook pour Mac peut envoyer des notifications lors de la réception d'un nouveau courrier. Visitez le volet Préférences Outlook pour activer les alertes par courrier électronique et gérer leur fonctionnement..

          1. Ouvrez l'application Microsoft Outlook et sélectionnez Outlook>Paramètresdans la barre de menu.
            1. Sélectionnez la catégorie Notificationset sons.
              1. Cochez la case à côté de Afficher une alerte sur mon bureaupour recevoir les notifications du bureau Outlook. De plus, choisissez entre les sous-options Afficher l'objet du message uniquementet Afficher l'objet du message et l'aperçuselon que les alertes doivent afficher ou non un aperçu du message.

                2. Autres options liées aux e-mails entrants que vous pouvez activer :

                • Rejeter l'icône Outlook sur le bureau : fait rebondir l'icône Outlook sur le Dock pour les nouveaux messages.
                • Nouveau message : invite votre Mac à sonner pour recevoir de nouveaux messages.
                • Nombre de badges : affiche un nombre de badges sur l'icône Outlook pour les messages non lus dans les boîtes de réception ciblées ou dans toutes les boîtes de réception.

                  • Pour désactiver les notifications Outlook, revisitez l'écran Notifications et sons dans lesPréférences Outlook et décochez Afficher une alerte sur mon bureauet d'autres types d'alertes. Vous pouvez également éliminer les distractions de mettre votre Mac sur Ne pas déranger/Focus.

                  Comment activer ou désactiver les notifications sur le bureau dans Outlook.com

                  Si vous utilisez la version Web d'Outlook sur votre ordinateur Windows ou Mac, vous pouvez activer les notifications sur le bureau dans les cas où l'application Web n'est pas ouverte dans un onglet. Pour ce faire :

                  1. Accédez à Outlook.com, connectez-vous avec votre compte Microsoft et sélectionnez l'icône engrenagedans le coin supérieur droit.
                    1. Faites défiler la barre latérale des paramètres et activez le bouton à côté de Notifications sur le bureau.
                      1. Sélectionnez Autoriserdans la fenêtre contextuelle des autorisations du site du navigateur.

                        2. Facultativement, sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook(sous l'option Notifications sur le bureau) et choisissez Général>Notifications. . Ensuite, choisissez entre recevoir des notifications sur le bureau pour tous les messages entrants (Messages dans la boîte de réception) ou uniquement les e-mails de vos contacts favoris (Messages de vos personnes préférées)..

                        Pour désactiver les notifications du bureau d'Outlook.com sur votre PC ou Mac, rouvrez la barre latérale Paramètres de l'interface Web et désactivez le commutateur à côté deNotifications du bureau.

                        Comment activer ou désactiver les notifications Outlook sur Android

                        Si vous manquez ou ignorez l'invite qui active les notifications après avoir installé Outlook sur votre Android, vous pouvez activer les alertes via le volet de gestion des notifications intégré à l'application. Cependant, avant de faire cela, vous devez vérifier si Outlook dispose des autorisations système pour vous envoyer de nouvelles alertes par courrier. Pour ce faire :

                        1. Accédez aux paramètres Android et appuyez sur Applications.
                        2. Localisez et sélectionnez Outlookdans la liste des applications sur votre téléphone.
                        3. Appuyez sur Notificationset activez le bouton à côté de ToutesNotifications Outlook.

                          4. Avec les notifications Outlook actives sur votre appareil Android, vous devez :

                          1. Ouvrez l'application Outlook, appuyez sur l'icône ou les initiales de votre compte, puis choisissez Paramètres.
                          2. Sélectionnez Notifications.
                          3. Activez le commutateur à côté de Autorisernotificationssous l'onglet Courrier. Utilisez ensuite les options suivantes pour personnaliser vos alertes par e-mail :
                            • Notificationsde : choisissez les messages entrants pour lesquels vous souhaitez recevoir des alertes. Les options disponibles incluent Tous les messages, Boîte de réception ciblée uniquementet Personnes favorites.
                            • Son des nouveaux e-mails : laissez votre téléphone Android sonner ou vibrer lorsque vous recevez un nouveau courrier.

                              • Si vous souhaitez désactiver les notifications par e-mail dans Outlook sur Android, accédez à nouveau à l'écran Notifications de l'application et définissezNotificationsdesur Aucun. Ou mettez votre téléphone Android en mode Ne pas déranger.

                              Comment activer ou désactiver les notifications Outlook sur iPhone

                              Avant de configurer et de personnaliser les alertes Outlook sur votre iPhone ou iPad, vous devez autoriser l'application à envoyer des notifications. Voici comment procéder :

                              1. Ouvrez l'application Paramètres, faites défiler vers le bas et appuyez sur Outlook.
                              2. Appuyez sur Notifications..
                              3. Activez le commutateur à côté deAutoriserNotifications.

                                4. Une fois que vous avez fait cela, visitez l'écran de gestion des notifications d'Outlook pour activer et gérer les nouvelles alertes par e-mail.

                                1. Ouvrez l'application Outlook sur votre appareil iOS ou iPadOS, sélectionnez l'icône de votre profil et appuyez sur Paramètres.
                                2. Appuyez sur Notifications.
                                3. Sélectionnez l'un des types de notification suivants pour chaque compte de messagerie auquel vous êtes connecté :
                                  • Boîtes de réception ciblées et autres : envoie des alertes pour tous les e-mails.
                                  • Boîte de réception ciblée : envoie des notifications pour les e-mails que vous recevez uniquement dans votre boîte de réception ciblée.
                                  • Personnes favorites : envoie des notifications de vos contacts favoris uniquement.

                                    • De plus, appuyez sur Son pour les nouveaux messagespour configurer un son pour les messages entrants.

                                    Pour désactiver les notifications par e-mail dans Outlook sur iOS, accédez au même écran que ci-dessus et sélectionnez Aucunsous chaque compte de messagerie. Alternativement, activez Ne pas déranger ou utilisez Focus sur votre iPhone.

                                    Activer les alertes par e-mail Outlook ou les désactiver

                                    Garder une trace des e-mails entrants est important, mais rester concentré l'est tout autant. Il s'agit de trouver ce qui vous convient le mieux, alors activez, personnalisez ou désactivez les alertes par e-mail dans Outlook en fonction de vos besoins et préférences.

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                                    12.04.2023