Équipes Microsoft est un outil de collaboration populaire qui vous permet de discuter, d'appeler et de partager des fichiers avec vos collègues. Mais que se passe-t-il lorsque vous n'êtes pas disponible pour discuter ?
Plutôt que de laisser vos collègues sans réponse, vous pouvez modifier votre statut pour couvrir les périodes où vous êtes absent de votre bureau. Par exemple, vous souhaiterez peut-être faire cela si vous sortez pendant une heure pour déjeuner.
Vous pouvez configurer Microsoft Teams pour qu'il réinitialise automatiquement votre statut après un certain temps. Pour définir le délai d'expiration de votre statut dans Microsoft Teams, suivez les étapes ci-dessous.
Pourquoi définir une durée de statut dans Microsoft Teams ?
Définir une durée de statut dans Microsoft Teams peut vous aider à communiquer votre disponibilité à vos collègues. Par exemple, vous pouvez définir votre statut sur Ne pas dérangerpour une heure de travail concentré, ou sur Revenir tout de suitepour une courte pause.
En définissant une durée pour votre statut, vous n'avez pas à vous soucier de la modifier manuellement. Teams réinitialisera automatiquement votre statut en fonction de votre activité, de votre calendrier et de l'état de votre ordinateur.
Comment définir une durée de statut dans Microsoft Teams sur PC ou Mac
Si vous souhaitez définir un délai d'expiration de statut personnalisé dans Microsoft Teams, vous pouvez le faire via le client Teams sur votre PC ou Mac.
Votre nouveau statut et message de statut seront visibles par les autres membres de l'équipe jusqu'à l'expiration du délai de réinitialisation. Si vous souhaitez le réinitialiser manuellement à tout moment, cliquez simplement sur votre statut actuel et choisissez-en un autre : il sera mis à jour automatiquement..
Comment définir une durée de statut dans Microsoft Teams sur Android ou iPhone
Malheureusement, l'application Microsoft Teams sur les appareils mobiles ne vous permet pas de définir un délai d'expiration de statut personnalisé. Si vous préférez utiliser l'application Microsoft Teams sur votre appareil mobile, vous devrez mettre à jour manuellement votre statut. Votre choix de statut sera reflété sur tous vos appareils et restera en place jusqu'à ce que vous le modifiiez.
Avant de commencer, vous devez vous assurer d'installer l'application Microsoft Teams à partir du Google Play Store (sur un appareil Android) ou du Magasin d'applications (sur un iPhone ou iPad).
Votre statut sera mis à jour immédiatement. Si vous souhaitez le modifier à tout moment, répétez les étapes et choisissez un nouveau statut.
Comment garder votre statut actif sur Microsoft Teams
Si vous ne souhaitez à aucun moment que votre statut change, il existe plusieurs moyens de le garder actif sur Microsoft Teams.
Tout d'abord, vous pouvez définir une heure d'état personnalisée à un moment précis dans le futur. Cela conservera votre niveau de statut jusqu’à ce que cette période soit atteinte. Pour ce faire, choisissez cette semainecomme période de durée de votre statut personnalisé : elle durera au moins sept jours (selon le moment où vous avez défini le statut à l'origine).
Vous pouvez également utiliser votre calendrier Microsoft Teams pour bloquer certaines périodes. Votre statut sera mis à jour en fonction de la disponibilité. Si vous planifier des réunions consécutives, par exemple, votre statut sera mis à jour vers Ne pas dérangerpour refléter cela.
Une autre méthode consiste à modifier les paramètres de l'écran et des modes veille de votre système. Sur un PC, vous pouvez le faire via le menu Paramètres. Pour faire cela sur un PC Windows 11 :.
Enfin, vous pouvez décider d'utiliser une application qui simule les mouvements de la souris ou la saisie au clavier, comme Déplacement automatique de la souris. Cela peut faire croire à Teams que vous êtes toujours actif sur votre ordinateur et que vous maintenez votre statut de disponibilité.
Soyez toutefois prudent : ces outils sont susceptibles de contourner les politiques ou les règles de votre organisation, alors utilisez-les à vos propres risques !
Gérer votre temps avec Microsoft Teams
Définir une durée de statut dans Microsoft Teams peut vous aider à mieux gérer votre disponibilité et votre productivité. Si vous êtes occupé, définir un délai d'expiration de statut personnalisé dans Microsoft Teams peut vous aider à limiter les distractions. N'oubliez pas de résoudre tout problème si votre Le statut des équipes ne se met pas à jour correctement.
Vous cherchez à partager votre travail avec vos collègues ? Vous pouvez essayer partager votre écran lors d'une réunion Teams. Vous pouvez également en essayer quelques-uns Raccourcis clavier des équipes pour vous aider à améliorer votre productivité.
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