Comment créer des dossiers dans Microsoft Outlook

Les dossiers et sous-dossiers personnalisés dans Microsoft Outlook vous permettent de classer les e-mails, de désencombrer votre boîte de réception et de hiérarchiser les messages importants. Ce didacticiel vous guidera tout au long du processus de création et de gestion de dossiers dans Outlook pour les appareils de bureau et mobiles.

Créer des dossiers dans Outlook pour Windows et macOS

Avec l'application Microsoft Outlook pour Windows et macOS, vous pouvez facilement ajouter des dossiers et sous-dossiers personnalisés à vos comptes de messagerie et y déplacer des messages manuellement ou à l'aide de règles automatisées.

Créer des dossiers dans Microsoft Outlook

Pour créer un dossier personnalisé dans Microsoft Outlook :

Cliquez avec le bouton droit sur le compte de messagerie dans la barre latérale.

Sélectionnez l'option Nouveau dossier.

Tapez un nom de dossier et appuyez sur Entrée.

Créer des sous-dossiers dans Microsoft Outlook

Pour créer un sous-dossier dans Microsoft Outlook :

Cliquez avec le bouton droit sur un dossier par défaut (par exemple, Boîte de réceptionou Éléments envoyés) ou sur un dossier personnalisé dans la barre latérale.

Sélectionnez Nouveau dossier.

Nommez le sous-dossier et appuyez sur Entrée.

Remarque : Vous pouvez créer plusieurs sous-dossiers dans un dossier parent.

Déplacer des messages entre des dossiers dans Outlook

Vous pouvez déplacer un e-mail vers un dossier personnalisé dans Outlook par glisser-déposer ; cliquez simplement et faites glisser le message et relâchez-le sur le dossier de la barre latérale. Maintenez la touche Ctrl/Cmdenfoncée pour mettre en surbrillance plusieurs e-mails et les déplacer tous simultanément.

Vous pouvez également :

Sélectionnez l'e-mail (ou les e-mails) que vous souhaitez déplacer.

Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez le dossier personnalisé dans le sous-menu Déplacer. Si le dossier n'est pas répertorié, sélectionnez l'option Choisir un dossieret choisissez le dossier dans la fenêtre contextuelle Déplacer les éléments.

Remarque : utilisez l'optionCopier dans le dossierdu sous-menu Déplacer pour copier le ou les e-mails dans le dossier au lieu de les déplacer de leur emplacement d'origine.

Déplacer les e-mails Outlook vers des dossiers avec des règles personnalisées

Vous pouvez configurer des règles dans Outlook qui déplaceront automatiquement les e-mails vers des dossiers personnalisés. Par exemple, si vous souhaitez déplacer tous les e-mails entrants d'un expéditeur spécifique vers un dossier personnalisé :.

Ouvrez le dossier Boîte de réception, cliquez avec le bouton droit sur un e-mail de l'expéditeur et sélectionnez Règles>Créer une règle. Cela devrait faire apparaître la boîte de dialogue Créer une règle.

Cochez les cases à côté deDe {Sender Name]et Envoyé à. Ensuite, ouvrez le menu déroulant Envoyé àet choisissez le compte de messagerie qui reçoit les e-mails de l'expéditeur.

Activez la case Déplacer l'élément vers un dossier, sélectionnez le dossier personnalisé vers lequel vous souhaitez qu'Outlook déplace les e-mails, puis sélectionnez OK.

Pour créer et expérimenter différentes règles et fonctions Outlook, sélectionnez l'onglet Accueilet choisissez Plus>Règles>Gérer les règles. & Alertes. Dans Outlook pour Mac, sélectionnez Outils>Règlesdans la barre de menus. En savoir plus sur configuration et utilisation de règles dans Outlook.

Gérer les dossiers personnalisés dans Outlook

Les dossiers personnalisés dans Microsoft Outlook apparaissent à côté des dossiers par défaut dans la barre latérale de l'application, et il existe plusieurs façons de les gérer.

Déplacer un dossier : cliquez et faites glisser un dossier vers le haut ou le bas de la liste des dossiers et relâchez-le lorsque vous voyez une ligne de démarcation entre deux autres éléments. Vous pouvez également le libérer sur un autre dossier pour l'ajouter en tant que sous-dossier.

Renommer un dossier : cliquez avec le bouton droit sur le dossier, sélectionnez Renommeret ajoutez un nouveau nom.

Supprimer un dossier : cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Supprimer le dossier. Tous les messages à l’intérieur seront automatiquement déplacés vers l’emplacement d’origine. Si vous souhaitez supprimer le dossier et son contenu, sélectionnez Supprimer tout.

Ajouter un dossier à la liste des Favoris : cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Ajouter aux favorispour le déplacer vers la section Favoris de la barre latérale afin d'y accéder plus facilement.

Créer des dossiers dans Outlook Web App

La création de dossiers sur la version Web d'Outlook est similaire à celle sur le programme de bureau dédié, mais avec quelques différences dans l'interface utilisateur.

Créer des dossiers dans Outlook.com

Pour créer un dossier dans Outlook.com :

Ouvrez l'application Web Outlook.com..

Faites défiler la barre latérale et sélectionnez Créer un nouveau dossier.

Entrez un nom et sélectionnez Enregistrer.

Créer des sous-dossiers dans Outlook.com

Pour créer un sous-dossier dans Outlook.com :

Cliquez avec le bouton droit sur un dossier par défaut ou personnalisé dans la barre latérale.

Sélectionnez Créer un nouveau sous-dossier.

Nommez le sous-dossier et sélectionnez Enregistrer.

Déplacer des éléments vers des dossiers dans Outlook

Vous pouvez déplacer des éléments de votre boîte de réception vers un dossier personnalisé par glisser-déposer. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le message et sélectionner le dossier dans le sous-menu Déplacer.

Vous pouvez également sélectionner et déplacer plusieurs éléments. Maintenez la touche Ctrl/Cmdenfoncée et sélectionnez un e-mail pour accéder au mode de sélection. Ensuite, cochez le message souhaité et faites-le glisser et déposez-le ou utilisez l'option de menu contextuel Déplacer.

Déplacer les e-mails vers des dossiers avec des règles

Outlook.com vous permet de créer des règles permettant de déplacer les nouveaux messages d'un contact vers un dossier ou un sous-dossier personnalisé. Pour créer une règle :

Cliquez avec le bouton droit sur un e-mail de l'expéditeur et sélectionnez Actions avancées>Créer une règle.

Spécifiez le dossier et sélectionnez OK.

Pour créer des règles supplémentaires et afficher les options avancées, sélectionnez l'icône Engrenagedans le coin supérieur droit de l'écran et accédez à Afficher tous les paramètres Outlook>Courrier>Règles.

Renommer, supprimer ou ajouter des dossiers aux favoris

Outlook.com propose plusieurs options de gestion et de personnalisation des dossiers similaires à son homologue de bureau.

Déplacer un dossier : vous ne pouvez pas déplacer des dossiers vers le haut ou vers le bas dans la barre latérale d'Outlook.com, mais vous pouvez les faire glisser et les déposer dans d'autres dossiers pour créer des sous-dossiers.

Renommer un dossier : cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Renommerpour changer ou éditer un nom.

Supprimer un dossier : cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Supprimer le dossierpour supprimer le dossier de la barre latérale Outlook. Sélectionnez Dossier videsi vous souhaitez supprimer le dossier ettous ses e-mails..

Ajouter un dossier aux Favoris : cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Ajouter aux favorispour inclure le dossier dans la section Favoris de la barre latérale.

Créer des dossiers dans Outlook pour Android et iOS

Créer de nouveaux dossiers pour les comptes de messagerie dans Microsoft Outlook pour iPhone et Android peut être légèrement déroutant car l'application ne propose pas de méthode simple. Au lieu de cela, vous devez :

Appuyez longuement sur un e-mail dans le compte de messagerie et appuyez sur l'icône Déplacer.

Appuyez sur l'icône Nouveau dossieren haut à droite de l'écran.

Nommez le dossier et appuyez sur Créer.

À l'avenir, vous pourrez déplacer les éléments vers le dossier personnalisé comme suit :

Appuyez longuement sur un e-mail ou choisissez plusieurs messages.

Appuyez sur l'icône Déplacer.

Sélectionnez le dossier.

Pour créer des sous-dossiers, vous devez utiliser Outlook.com, car l'application mobile ne dispose pas de cette fonctionnalité. Il en va de même pour les règles automatisées ; créez-les dans l'interface Web et ils devraient fonctionner sur votre mobile.

Outlook pour Android et iOS ne propose pas d'options de gestion des dossiers, à l'exception de la possibilité de marquer des dossiers comme favoris. Pour ce faire, ouvrez le menu Outlook, appuyez sur l'icône Modifieret appuyez sur le symbole Étoileà côté du dossier.

Personnalisez votre expérience Microsoft Outlook

L'utilisation de dossiers Outlook personnalisés peut grandement contribuer à une gestion efficace des e-mails sur votre ordinateur et vos appareils mobiles. Vous pouvez facilement classer, hiérarchiser et désencombrer votre boîte de réception, ce qui vous permet de vous concentrer plus facilement sur les messages importants. N'oubliez pas d'utiliser des règles automatisées pour une organisation de messagerie encore meilleure.